Opstellen arbeidsovereenkomst

Wanneer is er sprake van een arbeidsovereenkomst?

Tegenwoordig werken veel mensen bij een werkgever, terwil ze eigenlijk op basis van een freelancecontract als ZZP’er aan de slag gaan of andersom. De wet bepaalt of er sprake is van een arbeidsovereenkomst, ongeacht het type overeenkomst je voor ogen had of heeft ondertekend. De wet stelt drie vereisten:

• Er is een gezagsverhouding. Als werkgever mag je werknemer opdrachten geven.
• De werknemer ontvangt salaris (loon).
• De werknemer moet zelf de werkzaamheden verrichten en mag daarbij (behalve collega’s) niemand laten helpen of inhuren.

Welke soorten arbeidsovereenkomsten zijn er?

Het is van belang dat je duidelijk voor ogen heeft wat voor dienstverband je met de werknemer wilt aangaan. Niet in alle gevallen is een arbeidsovereenkomst de beste keuze. Daarnaast is het goed om te bedenken wat voor soort dienstverband je aan wilt gaan. Een arbeidsovereenkomst kan namelijk bestaan uit:

• Een contract van bepaalde tijd
• Een contract van onbepaalde tijd
• Een uitzendcontract
• Een contract voor een bepaald project

Welke variant er wordt gekozen heeft gevolgen voor onder andere de proeftijd en ontslagregels. Een advocaat of jurist kan je adviseren welk type het beste bij jou en je onderneming past!

Voorbeelden van bedrijfsregels die je kunt opnemen in een bedrijfsreglement:

• Toepassing camerabewaking
• Mogelijkheid tot tassen- of kofferbakcontrole
• Kledingvoorschriften
• Gebruik van internet, telefoon en andere communicatiemiddelen

Ook meer personeelsgerichte regels kun je in een bedrijfs- of personeelsreglement opnemen. Denk hierbij aan:

• Werktijden
• Ziekmeldingen
• Vakantieplanning
• Personeelsdossiers
• Pensioenregeling

Wat je vast wilt leggen in een bedrijfsreglement moet altijd voldoen aan de eisen die de wet stelt. Bepaalde regels kunnen namelijk invloed hebben op de privacy van je werknemers en zijn niet altijd toegestaan. Een advocaat helpt je bij het vastleggen van je regels in een bedrijfsreglement, op een manier die is toegelaten door de wet en waarbij je niet hoeft te twijfelen aan de rechtsgeldigheid.

Hoe kan een bedrijfsreglement van toepassing verklaard worden?

Een ander belangrijk punt is de toepassing van het bedrijfsreglement. Je kunt wel een goed bedrijfsreglement hebben, maar het moet wel op de juiste manier van toepassing worden verklaard. Dit kan via de individuele arbeidsovereenkomst die je sluit met je personeel (werknemers). Als je een nieuw bedrijfsreglement wilt toepassen, doe je dit via een afzonderlijk document.

Een advocaat of jurist stelt de juiste documenten voor je op en controleert of je bedrijfsreglement op de juiste manier wordt toegepast.