Verwerkersovereenkomst AVG

Waarom heb ik het nodig?

Op de verwerking van persoonsgegevens is sinds 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat een ondernemer, die gegevens bewaart waarmee een persoon direct of indirect geïdentificeerd kan worden (denk aan een naam of een e-mailadres) zich moet houden aan de bepalingen uit de AVG. Als u andere partijen inschakelt om persoonsgegevens voor u te verwerken, moet u met deze organisaties een overeenkomst afsluiten. Met deze Verwerkersovereenkomst voldoet u aan de bepalingen van de AVG.

Belangrijke aandachtspunten

• U bent verplicht verantwoording af te leggen over uw gegevensverwerkingen wanneer de Autoriteit Persoonsgegevens daar om vraagt. Zorg daarom dat u met deze Verwerkersovereenkomst aan uw verantwoordingsplicht voldoet.
• In de AVG gaat het om een “verwerkingsverantwoordelijke” en een “verwerker”. De verwerkingsverantwoordelijke is degene die bepaalt waarom er persoonsgegevens worden verzameld en hoe dat dan gebeurt. De verwerker is een externe, aparte partij, die de opdracht krijgt de persoonsgegevens te verwerken.
• Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU mag alleen naar landen die conform de AVG een passend beschermingsniveau bieden voor de verwerking van persoonsgegevens.

Hulp van een advocaat als:

• U twijfelt of u een verwerkersovereenkomst nodig heeft
• Afspraken uit de overeenkomst niet worden nagekomen
• Als een onderzoek is ingesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens
• U een overeenkomst wenst op te laten stellen door een advocaat
• U een overeenkomst wenst na te laten kijken door een advocaat

Verder advies

In de AVG worden privacyrechten van burgers versterkt en uitgebreid. Organisaties die persoonsgegevens verwerken krijgen daardoor meer verantwoordelijkheden. Zo hebben organisaties een informatieplicht, die inhoudt dat zij hun klanten duidelijk moeten informeren over waarom zij de persoonsgegevens verzamelen en wat zij ermee doen. Ook als u de verwerking heeft uitbesteed, blijft u verantwoordelijk.

Met deze Verwerkersovereenkomst kunt u de exacte afspraken tussen u als opdrachtgever en de verwerker (de opdrachtnemer) opnemen, waardoor u zeker aan de AVG voldoet. Heeft u hier nog vragen over, dan kunt u ons gerust bellen.