https://www.kiyoh.nl/xml/recent_company_reviews.xml?connectorcode=7fc0872a27eb7815349&company_id=5213 Privacywetgeving - Omnius Advocaten
Privacywetgeving

De nieuwe privacywetgeving vanaf 25 mei 2018

In toenemende mate ontvangt Omnius vragen van organisaties over de nieuwe privacywetgeving (de AVG). Zeker de MKB-bedrijven hebben moeite om de AVG goed en snel te doorgronden. Gevolg? Veel organisaties voldoen nog niet volledig aan de nieuwe privacywetgeving. En dat is zorgelijk, temeer omdat de consequenties ernstig kunnen zijn, bijvoorbeeld hoge boetes vanuit de toezichthouder of claims die betrokkenen indienen omdat ze van mening zijn dat u hun privacy schendt.

Nog niet compliant? Dit is onze oplossing!

Omnius heeft samen met een aantal advocaten twee pakketten ontwikkeld. Afhankelijk van uw specifieke situatie en behoefte kunt u kiezen voor een standaardpakket of een uitgebreid pakket. Hebt u behoefte aan meer maatwerk? Ook dat is natuurlijk mogelijk!

Bekijk onze producten:

Wilt u ook minder risico, meer zekerheid en een hoger niveau van dienstverlening? Voor het aanschaffen van één van onze producten neemt u contact op met de Omnius Juridische Intakebalie: 088 – 629 00 29.

Welke vier zaken moet ik als ondernemer in ieder geval regelen?

  • Het inzagerecht van betrokkenen
  • De privacyverklaring voor uw website
  • De verwerkersovereenkomst met al uw verwerkers
  • Het verwerkingsregister

1) Het inzagerecht van betrokkenen

Betrokkenen krijgen onder de werking van de AVG meer invloed op wat er gebeurt met hun eigen persoonsgegevens. Ze hebben recht op informatie over de wijze waarop hun persoonsgegevens verwerkt worden binnen een organisatie. Ook hebben ze recht op inzage in die gegevens en, als dat nodig is, op correctie van die gegevens wanneer ze niet kloppen.

Maar moet u altijd gehoor geven aan verzoeken van betrokkenen? En wat moet u doen als betrokkenen een schadeclaim indienen omdat ze van mening zijn dat hun privacy is geschonden? Wanneer de schadeclaim van de betrokkene wordt toegekend door de rechter kan dit leiden tot een grote schadepost voor uw organisatie en vormt het daarmee een bedreiging voor de bedrijfscontinuïteit, zeker voor de kleinere MKB’er! Anticipeer en regel het inzagerecht binnen uw organisatie goed in. Het uitwerken van het inzagerecht maakt onderdeel uit van zowel het Omnius Standaardpakket AVG als het Omnius Uitgebreide Pakket AVG.

Lees meer over het inzagerecht.

2) De privacyverklaring voor uw website

De AVG stelt dat u al uw klanten in duidelijke en klare taal – én schriftelijk! – dient te informeren over wat uw organisatie doet met hun persoonsgegevens. Het makkelijkst is om op uw eigen website een privacyverklaring te plaatsen. Doet u dit niet? Dan kan de toezichthouder boetes opleggen. Maar wat staat er in een privacyverklaring? En hoe stelt u deze op? In zowel het Omnius Standaardpakket AVG als het Omnius Uitgebreide Pakket AVG stellen onze advocaten voor u een juridisch waterdichte en voor uw organisatie passende privacyverklaring op.

Lees hier meer over de privacy policy voor uw website.

3) Een verwerkersovereenkomst met al uw verwerkers

Veel organisaties maken gebruik van “verwerkers”. Dit zijn personen of organisaties die u inschakelt om namens u persoonsgegevens te verwerken.

Voorbeelden: schakelt u als verwerkingsverantwoordelijke een telemarketingbedrijf in? Dan is het telemarketingbedrijf een verwerker. Besteedt u uw personeelsadministratie uit aan een administratiekantoor? Het administratiekantoor is een verwerker. U dient een verwerkersovereenkomst te sluiten met al uw verwerkers. De AVG stelt inhoudelijke eisen aan zo’n verwerkersovereenkomst. Let op: een standaardovereenkomst die u downloadt via internet is vaak onvoldoende! Voldoet de overeenkomst niet, dan loopt u ook hier het risico op hoge boetes of schadeclaims van betrokkenen. Wees dit voor!

Laat u juridisch adviseren door een advocaat: het opstellen van een voor u geschikte verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van ons Omnius Standaardpakket AVG en het Omnius Uitgebreide Pakket AVG. Lees meer over de verwerkersovereenkomst.

4) Het maken van een verwerkingsregister

De AVG is een inspanningswet. U moet kunnen aantonen dat u actief bezig bent geweest uw organisatie compliant te maken. Dit doet u door de belangrijkste verwerkingsactiviteiten schriftelijk (vaak elektronisch) te registreren in een verwerkingsregister. Doet u dit niet of onvolledig? De gevolgen voor uw onderneming kunnen fors zijn: denk aan administratieve boetes en claims die betrokkenen kunnen indienen vanwege mogelijke privacyschending.

Welke eisen stelt de AVG aan zo’n verwerkingsregister? En hoe stel ik zo’n verwerkingsregister op? Let op: het gebruiken van standaarddocumenten op Internet is niet verstandig: een verwerkersovereenkomst is voor elk bedrijf anders. Laat u juridisch adviseren door onze advocaten. Zowel in het Omnius Standaardpakket AVG als het Omnius Uitgebreide Pakket AVG wordt u ondersteund bij het opstellen van een verwerkingsregister die passend is voor uw organisatie!

Lees meer over het verwerkingsregister.

Hebt u vragen over de nieuwe privacywet?

De bij Omnius aangesloten advocaten zijn gespecialiseerd in privacywetgeving. Laat u goed informeren over wat u wel of juist niet moet doen. Door het inschakelen van een specialist, laat u de toezichthouder zien de AVG serieus te nemen en verkleint u het risico op onnodige schade (denk aan boetes of claims van betrokkenen). Zo begeleidt Omnius organisaties bij het opstellen van een duidelijke en toegankelijke privacyverklaring.

Voorkom problemen en zorg ervoor dat uw organisatie AVG-proof is! Bel 088 – 629 00 29 voor een gratis telefonisch intakegesprek.

Omnius is het grootste netwerk in Nederland van zelfstandige en onafhankelijke advocatenkantoren. Ruim 50 kantoren vormen samen het Omnius Advocatennetwerk.

Omnius helpt u verder

  • Stap 1: Bel, mail of app onze juristen van de intakebalie
  • Stap 2: Bespreek uw juridische oplossingen
  • Stap 3: kies de beste oplossing voor uw situatie
Bel met de intakebalie
088 - 629 00 29
Stel uw vraag via WhatsApp
06 - 44 70 67 12

De intakebalie is 7 dagen per week bereikbaar.

Maandag t/m vrijdag: 08.00 - 20.00 uur
Zaterdag en zondag: 12.00 - 16.00 uur

Stel uw vraag

Voeg eventueel een of meerdere document(en) toe


verwijderen



Gerelateerde blogs

Zo kan het dus ook

Waarom Omnius?

Rechtzoekenden verwachten transparantie, servicegerichtheid en duidelijkheid over tarieven. Omnius voldoet aan die behoeften en maakt de juridische dienstverlening voor een brede groep ondernemers en particulieren toegankelijk.

Om u te voorzien van het beste advies werkt Omnius volgens de formule van trapsgewijze juridische hulp. Eerst legt u de hulpvraag kosteloos en vrijblijvend voor aan de intakebalie. Dat kan zeven dagen per week. Samen zoeken we naar het beste antwoord op uw vraag. Soms volstaat een digitale oplossing. Een andere keer is het beter om een advocaat in te schakelen. Verwacht altijd duidelijkheid over afspraken en tarieven.

  • 7 dagen per week bereikbaar

    Ook ’s avonds en in het weekend
  • Omnius Keurmerk

    Uw garantie voor service en kwaliteit
  • Juridische hulp in elke situatie

    Van eerstelijns advies tot bijstand van een gespecialiseerde advocaat
  • Overal in Nederland

    Het grootste juridische netwerk van Nederland met 350 advocaten
  • Als beste beoordeeld

    Op basis van 1532 beoordelingen van door ons geholpen rechtzoekenden

Over ons

Met onze vooruitstrevende diensten en digitale oplossingen willen we het verschil maken in de – soms nog ouderwetse – juridische branche. De Omnius-formule heeft ervoor gezorgd dat we zijn uitgegroeid tot het grootste en meest succesvolle advocatennetwerk van het land.

In totaal hebben 260 advocaten en 80 kantoren zich bij ons aangesloten. Om de kwaliteit te waarborgen en de rechtzoekende ervan te verzekeren dat we onze beloftes nakomen, hebben we het Omnius Keurmerk in het leven geroepen. Het hoofdkantoor is te vinden in Naarden, waar zo’n 45 medewerkers hun best doen om u te voorzien van de beste juridische hulp.

Er zijn advocaten gevonden.
Klik hier voor de resultaten.