Verwerkersovereenkomst

Twijfel je over de verplichting een verwerkersovereenkomst te sluiten? Heel logisch, de AVG is lastige materie! Neem voor de zekerheid contact op met onze juristen van de Omnius Intakebalie: 088 – 629 00 29. Op die manier loop je geen onnodig risico door geen verwerkersovereenkomst te sluiten terwijl dit wel moet. Andersom verricht je geen extra werkzaamheden door een overeenkomst op te stellen terwijl dit wettelijk niet hoeft.

Wat staat er in een verwerkersovereenkomst?

Een verwerkersovereenkomst bevat onder meer (verplicht) een aantal zaken:

• het onderwerp van de verwerking;
• de duur van de verwerking;
• de aard en het doel van de verwerking;
• het type persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen waarover je informatie hebt;
• de rechten en de verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke.

Daarnaast worden er onder andere eisen aan de overeenkomst gesteld ten aanzien van:

• beveiliging van de persoonsgegevens;
• vernietiging van de persoonsgegevens na beëindiging van de verwerkersovereenkomst;
• de zekerheid dat de verwerker alleen persoonsgegevens verwerkt onder de schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke;
• geheimhouding.

De AVG stelt eisen aan de inhoud van een verwerkersovereenkomst. Als een overeenkomst niet voldoet aan de eisen van de AVG kun je als organisatie geconfronteerd worden met maatregelen (bijvoorbeeld boetes) vanuit de toezichthouder. Als ondernemer zit je hier niet op te wachten. Daarnaast loop je het risico dat betrokkenen (denk aan personeelsleden en cliënten) schadeclaims indienen omdat ze vinden dat hun privacy is geschonden. Boetes en claims bedreigen de bedrijfscontinuïteit: wees het voor en besteed aandacht aan de AVG!

Final check van jouw bestaande verwerkersovereenkomst

Heb je al een verwerkersovereenkomst opgesteld? Dan is het zinvol om deze juridisch te laten toetsen. Ervaring leert dat niet alle verwerkersovereenkomsten juridisch waterdicht zijn als deze zijn opgesteld door niet-juristen. Boetes en claims kunnen het gevolg zijn. Voorkom dit.

Omnius helpt je bij het opstellen van een verwerkersovereenkomst!

De specialisten die zijn aangesloten bij Omnius hebben veel ervaring met het opstellen van verwerkersovereenkomsten in verschillende branches, voornamelijk in het MKB maar ook bij grotere organisaties. Ze zijn uitstekend in staat om snel en adequaat de specifieke “do’s and don’ts” van jouw vakgebied te vertalen naar een juridisch correcte verwerkersovereenkomst.

Voordelen van het inschakelen van onze aangesloten specialisten:

• de specialisten beperken zich niet alleen tot het bieden van een standaardoplossing maar bezorgen je ook concurrentievoordeel door de AVG zo toegespitst mogelijk in jouw organisatie onder te brengen;
• onze aangesloten specialisten zijn gespecialiseerd in privacywetgeving, onder andere binnen het MKB;
• onze aangesloten specialisten zijn in het bezit van het hoog aangeschreven Omnius Keurmerk. Voor jouw betekent dit: uitstekende service en hoge kwaliteit tegen een transparant en gunstig tarief!

Voorkom problemen en zorg ervoor dat jouw organisatie AVG-proof is! Bel 088 – 629 00 29 voor een gratis telefonisch intakegesprek.