Verwerkingsregister

Wat moet je in het verwerkingsregister opnemen?

Bij het maken van een verwerkingsregister dien je onder meer onderstaande zaken op te nemen:

Algemeen

1. je NAW-gegevens en/of, indien van toepassing, die van je vertegenwoordiger en de partijen waarmee je gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke bent;
2. indien van toepassing: de contactgegevens van je FG (Functionaris voor de gegevensbescherming).

Inhoudelijk

1. een beschrijving van de verwerkingsdoeleinden;
2. een onderverdeling van betrokkenen en persoonsgegevens in categorieën en een beschrijving daarvan;
3. een beschrijving van categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt;
4. indien van toepassing: doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie (plus een vermelding van de documenten inzake de passende waarborgen);
5. de beoogde termijnen waarbinnen de verschillende categorieën van gegevens gewist moeten worden (indien mogelijk);
6. een beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (indien mogelijk).

Een verwerkingsregister is in ieder bedrijf anders!

Elke organisatie is anders, het verwerkingsregister dus ook. Je volstaat meestal niet met het “copy-pasten” van een voorbeeldregister op Internet. Besteed aandacht aan een verwerkingsregister dat passend is voor jouw organisatie!

Als een register niet of niet voldoende voldoet aan de eisen van de AVG kun je als organisatie geconfronteerd worden met maatregelen (bijvoorbeeld boetes) vanuit de toezichthouder. Voorkom problemen en laat dus altijd een verwerkingsregister op maat maken.

Final check van je bestaande verwerkingsregister

Heb je al een verwerkingsregister opgesteld? Dan is het zinvol om deze juridisch te laten toetsen. Ervaring leert dat niet alle verwerkingsregisters juridisch waterdicht zijn als deze zijn opgesteld door niet-juristen. Boetes en claims kunnen het gevolg zijn. Voorkom dit.

Final check nodig? Neem contact op voor een gratis intakegesprek: 088 – 629 00 29

De bij Omnius aangesloten specialisten zijn gespecialiseerd in privacywetgeving, onder andere binnen het MKB. Ze zijn allen in het bezit van het hooggewaardeerde Omnius Keurmerk: dat betekent  uitstekende service en een hoge kwaliteit tegen een transparant en gunstig tarief.